사무실과 물류창고를 함께 옮길 때, 순서와 포장부터 정해야 합니다

사무실과 물류창고 이전

사무실과 물류창고를 한 번에 이전해야 한다면 일반 사무실이사보다 준비할 것이 많습니다. 창고에는 파레트 단위로 쌓인 상품과 무거운 장비가 있고, 사무실에는 PC와 가구, 파티션처럼 분해하거나 자리별로 나눠 옮겨야 할 물건이 있기 때문입니다.

무엇을 먼저 옮길지부터 정해야 합니다

사무실과 물류창고 가운데 어느 쪽을 먼저 옮겨야 하는지는 회사마다 다릅니다. 창고 출고를 먼저 멈춰야 하는 곳도 있고, 직원들이 먼저 새 사무실로 이동해야 하는 곳도 있습니다.

중요한 것은 이 순서를 이사 당일에 정하지 않는 것입니다. 현장 점검 단계에서 미리 정해 두면 어떤 차량을 먼저 투입할지, 어떤 물품을 먼저 포장할지까지 자연스럽게 이어집니다.

예를 들어 창고 출고를 하루만 멈출 수 있다면 창고 물품을 먼저 옮기고 사무실은 그다음 일정으로 잡을 수 있습니다. 반대로 직원들이 새 장소에서 업무를 먼저 시작해야 한다면 사무실 집기와 PC를 먼저 옮깁니다. 정답은 하나가 아니고, 회사 운영이 가장 덜 끊기는 순서가 답입니다.

창고 짐과 사무실 짐은 포장 방식부터 다릅니다

물류창고에는 같은 종류의 상품이 대량으로 쌓여 있습니다. 이런 물품은 박스 하나씩 나르기보다 파레트 단위로 묶어 옮깁니다. 이미 박스에 담긴 상품도 파레트 위에 쌓아 비닐랩으로 다시 묶으면 이동 중 흔들림이 줄고, 지게차로 한 번에 싣고 내리기도 쉽습니다.

그렇다고 모든 물건을 파레트로 묶지는 않습니다. 부피가 크거나 무거운 물품은 지게차나 별도 장비로 옮기고, 충격에 민감한 상품은 완충 포장을 더합니다. 창고에 렉이나 앵글이 설치돼 있다면 물품과 별도로 해체와 이전 설치 작업도 계획에 넣어야 합니다.

사무실 짐은 접근 방식이 다릅니다. PC와 모니터, 책상, 캐비닛, 파티션은 분해와 조립이 필요한 것이 많고, 직원 개인 물품은 부서나 자리별로 나눠 라벨을 붙입니다. 박스에 부서명이나 좌석 위치를 적어 두면 새 사무실에서 다시 분류하는 시간이 줄어듭니다. 서버나 고가 장비처럼 일반 집기와 다르게 다뤄야 하는 물품은 처음부터 따로 표시해 두세요.

물품표와 배치도가 있으면 도착지 작업이 빨라집니다

사무실과 창고를 함께 옮기면 창고 상품, 사무실 가구, PC와 모니터, 파티션, 렉, 장비가 여러 차량에 나눠 실립니다. 이때 물품표가 없으면 도착지에서 다시 분류하느라 시간이 길어집니다. 그래서 창고와 사무실 물품을 구분한 목록을 미리 만들어 둡니다.

도착지 배치도도 함께 준비해 보세요. 창고에는 파레트와 렉이 들어갈 위치를, 사무실에는 직원 자리와 가구 위치를 표시합니다.

창고 물품은 한 번 잘못 내려놓으면 다시 옮기는 데 지게차나 추가 인력이 듭니다. 처음부터 최종 위치를 정해 두면 이런 재작업이 줄고, 사무실도 박스와 가구가 어느 부서, 어느 자리로 가는지만 분명하면 이사 후 정리 시간이 크게 줄어듭니다.

5톤 차량이나 지게차가 꼭 필요한 것은 아닙니다

물류창고 이전이라고 해서 무조건 5톤 차량이나 지게차를 쓰지는 않습니다. 차량과 장비는 물량과 현장 조건을 보고 정합니다.

대량의 파레트 짐이 있다면 1톤 차량 여러 대보다 5톤 탑차나 윙바디로 한 번에 옮기고, 물량이 적거나 대형 차량이 들어가기 어려운 현장이라면 작은 차량을 나눠 씁니다. 상하차도 마찬가지로 파레트 물품은 핸드자키와 지게차로, 사무실 가구와 일반 박스는 인력으로 옮깁니다.

결국 몇 톤짜리 차를 쓸지보다 먼저 볼 것은 물품의 양과 크기, 현장 진입 조건입니다.

현장 점검에서는 장비보다 동선을 먼저 봅니다

사무실과 물류창고를 함께 옮기는 현장은 전화 상담만으로 작업 방식을 정하기 어렵습니다. 출발지와 도착지에서 화물차가 어디까지 들어갈 수 있는지, 지게차가 움직일 공간이 있는지부터 봐야 합니다. 현장 점검 때 업체와 함께 보는 항목은 이렇습니다.

이 내용을 확인한 뒤 차량과 작업 인원, 장비를 정해야 정확합니다. 차량부터 정하고 현장을 나중에 맞추면 당일 장비가 모자라거나 남습니다.

계약서에는 차량보다 작업 범위를 자세히 보세요

사무실과 물류창고를 함께 이전하면 파레트 포장, 지게차 상차, 렉 해체와 설치, 가구 분해와 조립, PC 포장처럼 서로 다른 작업이 들어갑니다. 그래서 계약서에서는 차량 몇 대, 인원 몇 명보다 실제로 어떤 작업이 포함돼 있는지를 봅니다.

렉 이전이 들어 있는지, 지게차 비용이 따로인지, 사무실 가구 조립까지 맡는지, 서버는 어떻게 포장하는지 견적서에서 하나씩 맞춰 보세요. 계약서의 상호가 KGB이엔지인지, 화물자동차 운송주선사업 허가 제100140호와 사업자등록번호 122-86-17450이 홈페이지와 같은지도 함께 보면 됩니다.

KGB 넘버원 기업이사의 물류창고 이전 사례

비슷한 창고를 옮겨 본 기록은 상담 때 좋은 질문거리가 됩니다.

KGB 넘버원 기업이사가 블로그에 올린 2020년 6월 인천 물류창고 이전 현장에서는 넓은 창고 안에 판매 물품과 무거운 장비가 함께 있었고, 탑차와 윙바디, 용달 트럭을 동시에 투입했습니다. 무거운 장비는 지게차로 옮겼고, 판매 상품은 흠집이나 파손이 생기지 않도록 포장과 운반에 주의했다고 적었습니다.

홈페이지 사업실적 게시판에는 대통유통, 명일스타폼판매, 나무를 심는 사람들 등의 이전 사례가 2016년 게시물로 올라와 있고, 프로젝트 갤러리에서는 물류창고와 전시장, 각종 렉 작업 사진을 따로 볼 수 있습니다. 우리 창고와 비슷한 구조나 물품을 다룬 현장이 있다면 상담 때 작업 방식을 함께 물어보면 됩니다.

사무실과 창고는 한 번에 옮겨도, 계획은 나눠서 세웁니다

사무실과 물류창고를 함께 이전해도 모든 짐을 같은 방식으로 다룰 수는 없습니다. 창고 물품은 파레트와 지게차로, 사무실 집기는 부서와 자리별로 나눠 옮깁니다. 이전 순서를 먼저 정하고, 포장 방식을 나누고, 도착지 배치도까지 만들어 두면 짐을 내린 뒤 다시 옮기는 일이 줄어듭니다.

KGB 넘버원 기업이사는 사무실이사와 물류창고 이전, 렉 이전 설치를 한 번에 상담합니다. 인천 사무실은 부평구 새벌로 29에 있고, 대표번호 1566-2444와 이메일 ekgb2484@naver.com으로 문의를 받습니다.

자주 묻는 질문