강남 사무실 이전,
기업이사로 준비하는 순서

강남 기업이사

책상과 의자만 옮기는 일이 아니라 서류와 장비, 보관까지 함께 걸립니다. 사무실을 옮길 때 무엇부터 정해야 하는지 통인익스프레스 기업이전 서비스를 예로 들어 순서대로 봅니다.

사무실 이전은 짐의 양보다 업무를 언제 멈출지부터 정합니다. 언제부터 언제까지 업무를 멈출 수 있는지 나와야 반출과 운반, 재설치 순서를 잡을 수 있기 때문입니다.

서류와 장비도 따로 챙겨야 합니다. 계약서와 인사 자료, 쓰던 컴퓨터처럼 아무 상자에나 담을 수 없는 물품이 있어서 분류와 보안 관리를 먼저 정해야 합니다.

강남 오피스 빌딩은 화물 엘리베이터와 하역장 사용 시간이 정해져 있는 곳이 많습니다. 사무실 계약을 마쳤다면 건물 관리실에서 이 조건부터 확인해 두면 됩니다.

업무 공백은 언제로 잡나

이전 일정은 재설치가 끝나는 시점을 기준으로 거꾸로 잡습니다. 짐이 도착한 다음 날부터 업무를 시작하려면 그 전날에 통신과 장비 설치까지 끝나 있어야 합니다.

업무가 멈추는 구간이 짧을수록 사전 작업은 늘어납니다. 옮기기 전에 버릴 집기를 걸러 내고 부서별 상자를 미리 채워 두면 당일에 할 일이 줄어듭니다.

통인익스프레스는 물품 수량과 종류, 재설치 일정, 보관 기간을 같이 확인해 업무가 비는 시간을 줄이는 쪽으로 이전 계획을 안내하고 있습니다. 부서별로 나눠 옮길지, 한 번에 옮길지도 이 단계에서 정합니다.

건물 조건도 함께 봅니다. 사무실 건물에서도 화물 엘리베이터 사용 시간과 차량 진입, 주차 위치에 따라 이사 시간이 달라집니다.

주말이나 야간에만 작업할 수 있는 건물도 있습니다. 이런 경우에는 반출과 운반, 재설치를 이틀에 나눌지 하루 안에 끝낼지를 미리 정해야 인원과 차량이 맞춰집니다.

부서별 짐에는 표시를 붙여 둡니다. 새 사무실 도면에 자리 번호를 매겨 두면 도착지에서 상자를 다시 옮기는 일이 줄어듭니다. 상자마다 부서 이름과 자리 번호를 함께 적어 두면 작업자가 도면만 보고 바로 제자리에 내려놓을 수 있습니다.

사무실 말고 어떤 공간까지 옮길 수 있나

통인익스프레스 기업이전 서비스에는 사무실뿐 아니라 창고와 도서관, 학교, 공장, 연구실, 병원 이전도 들어 있습니다.

미술품과 고예술품 이전, 특수 이전도 따로 있습니다. 옮길 곳이 어떤 공간이냐에 따라 포장과 운반 방식이 달라지기 때문에, 상담에서는 어떤 공간인지부터 말하면 됩니다.

연구실과 병원처럼 장비가 중심인 공간은 반출 전에 장비 목록부터 만듭니다. 로비에 걸린 그림이나 조형물이 있다면 미술품 이전 항목으로 따로 잡습니다.

문서는 보관과 파쇄를 같이 정합니다

사무실 이전에서 손이 가장 많이 가는 것이 서류입니다. 옮길 문서와 남길 문서, 없앨 문서를 나누지 않으면 새 사무실에서 상자가 그대로 쌓입니다.

통인익스프레스 기업이전에는 문서보관과 문서파쇄, 하드파쇄, 인덱싱이 들어 있습니다. 보관할 문서는 목록을 만들어 두고, 없앨 문서는 파쇄 방식을 미리 정합니다.

보존 연한이 남은 서류를 새 사무실로 다 가져가지 않아도 됩니다. 자주 꺼내 보지 않는 자료는 문서보관으로 돌리면 새 공간의 캐비닛을 그만큼 덜 씁니다.

하드디스크처럼 기기에 남은 자료는 따로 봅니다. 쓰던 컴퓨터를 교체한다면 기기 처리 방식도 이전 계획에 함께 넣습니다.

인덱싱은 보관하는 문서마다 목록과 위치를 붙여 두는 일입니다. 나중에 특정 서류만 필요할 때 어느 상자에 들어 있는지 바로 찾을 수 있습니다.

이전 날짜가 정해지지 않았다면 보관이사로 맡깁니다

사무실이나 소형 사업장 짐도 보관이사로 상담할 수 있습니다. 책상과 의자, 서류, 컴퓨터, 집기류는 가정 이삿짐과 달리 보안까지 챙겨야 합니다.

새 사무실 계약이 아직 정해지지 않았거나 인테리어 공사 때문에 지금 쓰는 공간을 먼저 비워야 할 때 보관이사를 씁니다. 짐을 맡겨 두었다가 공사가 끝나는 시점에 맞춰 다시 들이면 됩니다.

보관 기간이 며칠인지 몇 달인지에 따라 방식도 달라집니다. 기간이 정해지지 않았다면 연장 방법과 중간에 물건을 꺼낼 수 있는지도 상담에서 물어 둡니다.

보관 방식은 창고보관과 컨테이너보관, 파렛트랙보관, 이동식컨테이너로 나뉩니다. 물품 종류와 수량, 보관 기간, 재설치 일정을 함께 정하면 출고 날짜도 거기에 맞춰 잡힙니다.

보관하는 동안에도 써야 하는 물건이 있다면 미리 구분해 둡니다. 임시 사무실에서 쓸 노트북과 서류는 따로 빼 두고, 나머지만 보관으로 넘기면 됩니다.

임직원이 함께 옮긴다면

사업장을 옮기면서 직원 이사까지 겹칠 때가 있습니다. 통인익스프레스 국내이사에는 임직원 발령이사가 별도 유형으로 있어서 사무실 이전과 함께 상담할 수 있습니다.

2025년부터 100여 개 대기업이 통인익스프레스를 전속 업체로 지정하고 있습니다. 회사가 이사비를 정산하는 방식이라면 필요한 서류도 상담에서 같이 확인합니다.

임직원 이사는 사업장 이전과 날짜가 다를 때가 많습니다. 사무실 일정과 직원 이사 일정을 한 창구에서 잡으면 담당자가 양쪽을 따로 관리하지 않아도 됩니다.

강남에서는 영동대로 602 강남삼성점과 선릉로 748 강남동작점에서 상담을 받을 수 있고, 대표번호는 1899-0123입니다.

사무실 이전 전에 정해 둘 일

자주 묻는 질문